個人情報保護方針

弊社は個人情報を適正に取り扱いながら教育サービスの提供を行って参りましたが、個人情報の保護を一層強化する目的でここに個人情報保護方針を定めます。

個人情報に関する個人尊重
個人情報は、利用目的を明確にし同意を得た上で収集いたします。 また、第三者に個人情報を提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲である場合にのみ提供するものとします。なお、個人情報の開示、修正を希望される場 合は、本人確認の上、合理的な期間で対応いたします。
個人情報保護体制
当方針を実施するにあたり、弊社内にて個人情報管理責任者をはじめ社内体制を整備します。
個人情報の安全確認
全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、紛失、漏洩等が起こらないよう適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
「個人情報保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)及び、その他の個人情報保護に関する法令と規範を遵守します。
コンプライアンスプログラムの継続的改善
弊社の事業内容の変化、事業を取り巻く社会環境や法令の変化等に対応して「個人情報に関するコンプライアンスプログラム」を継続的に見直し、改善します。
個人情報の管理について
当社では、情報管理責任者を定め、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手順の制限、外部からの不正アクセス防止のための措置その他の措置を講じています。
個人情報の取得・利用について
当社は、不当な学習塾事業(生徒指導、生徒管理、成績管理、進路指導、生徒募集、業務管理等)の範囲内及び相当の関連性を有すると判断できる合理的な範囲内および相当の関連性を有すると判断できる合理的な範囲内で、個人情報保護法及びJISQ15001:2006を順守した上で、お客様の個人情報を取得し利用させて頂きます。上記目的以外の利用は、原則として行いません。
個人情報の第三者提供について
個人情報の第三者への提供は、正当な学習塾事業の範囲内で、お客様の同意がある場合のみ行います。ただし、個人情報保護法において認められている場合の第三者提供はこの限りとしません。
個人情報の委託について
個人情報の委託とは、テストの外部委託、廃棄物処理の外部委託、広告制作会社への外部委託を指します。情報の委託にあたっては、慎重に委託先を審査したうえで当社規程の個人情報守秘義務契約を受託企業と締結するとともに、都度個人情報取扱状況を点検し事故防止に努めます。
個人情報保護規定について
当社は個人情報保護に関する各種規定やガイドラインとともに、当社の最高規範となる「個人情報保護規定」を定め、役員及び全従業員に順守させます。
苦情および各種問合わせについて
個人情報に関するお問合せにつきましては、各教室の[お問い合わせ窓口]まで「個人情報に関して」とご連絡ください。なお個人を特定する内容の場合はご本人であることを確認させていただいた上で対応させていただきます。
継続的な改善取り組みについて
当社は、お客様の個人情報取扱に関する法令等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善を図ってまいります。それに伴い、本ポリシーが予告なしに変更されることがありますことを予めご了承ください。
お問い合わせについて
法人名:株式会社育伸
学習塾名:進光ゼミナール
代表者氏名:大山桂治